二O一六年四月十八日至二十日,公司迎來了中國新時代認證中心審核組為期三天的武器裝備質量管理體系綜合評議及民品質量管理體系再認證審核。
審核老師在三天的審核時間里認真審查,各部門同事極力配合,對我司的體系運行做出了符合性評價。審核組共開出書面一般不符合項報告五項,分別為品質部兩項4.2.4(軍)、8.2.2(軍、民)、生產計劃部兩項6.3(軍、民)、7.5.6(軍)和工程部一項4.2.3(軍、民),推薦我司在完成糾正措施的情況下保持注冊資格。審核后,相關部門對不符合項進行了整改及糾正,在深刻理解每一條不符合項的意義后,從根本出發舉一反三,對不符合項進行了糾正并回復。同時對各部門的文件進行梳理,確保文件的一致性;核查文件的受控率,確保所有文件按照程序進行審批并發行;對各工序作業進行稽查,確保文件規定與現場作業的一致性。
針對此次不符合項及審核老師提供的建議項各部門展開了不同程度的培訓,主要涉及4.2.3文件控制、4.2.4記錄控制、6.3基礎設施、7.5. 6.關鍵過程及8.2.2.內部審核。培訓在一定程度上對日后的體系運行及自身工作都有了新的認識,體系運行涉及的過程貫穿每個部門,每個部門對每份文件是否能夠得到良好控制都起到至關重要的作用,因此需準確認識及熟識文件控制的流程。并且各個崗位的員工在完成自身工作的同時,也應該定期進行審查,追根溯源,確保工作按照原始標準進行,這也是確保事情能夠達到事半功倍效果的方法之一,例如此次記錄控制時對保存期的漏失定義,蝕刻工序未按照要求對工序進行監視便是印證之一。當然在工作中也必須仔細認真,勤勤懇懇,因為很多事情都是由于不能完完全全按照要求執行或疏忽而導致的漏失:例如此次的內審檢查表缺失、設備驗收的缺失。當然,每個部門都應該熟悉體系運行的文件并對之深刻的認識,只有如此,才能找到正確的點與方法,才能做好舉一反三,在體系運行時,確保所有的工作都是有效的,符合標準要求的。
通過這次審核,公司及各部門對體系的運行情況進行了一次梳理,各部門在審核老師的現場審核中找到了改進與提升的點與面,從而將推進體系在公司發展中發揮更大更切合實際的助推作用。
品質部 :酈霞