二0二二年度“十佳員工——沈靜南”事跡

 來(lái)源：萬(wàn)正科技   更新時(shí)間：2023/7/18   閱讀次數(shù)：820

　　沈靜南同志，現(xiàn)任行政部課長(zhǎng)，她于2021年4月入職。

　　二0二二年，她圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn)，積極了發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用。

　　一、工作完成情況及取得的成績(jī)

　　1、印章及檔案：以《公司內(nèi)部控制制度》為準(zhǔn)則，進(jìn)一步規(guī)范了用印申請(qǐng)中用印內(nèi)容與附件上傳的標(biāo)準(zhǔn)，保證印章使用的合規(guī)性和安全性。每月對(duì)公司各類檔案進(jìn)行整理，2022年檔案管理內(nèi)審合格率達(dá)96%。

　　2、辦公用品：規(guī)范辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，倡導(dǎo)節(jié)儉高效風(fēng)格，實(shí)行季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購(gòu)分配的流程進(jìn)行，嚴(yán)格控制辦公消耗成本。

　　3、費(fèi)用報(bào)銷：認(rèn)真審核各類相關(guān)票據(jù)并提交協(xié)同審批流程，本著“認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng)，及時(shí)、準(zhǔn)確處理每筆費(fèi)用，無(wú)虛報(bào)、假報(bào)，損害公司利益的情況發(fā)生。

　　4、文化宣傳：配合公司生產(chǎn)年各項(xiàng)活動(dòng)，提升公司員工的品質(zhì)意識(shí)。全年開(kāi)展12場(chǎng)員工集體生日會(huì)；配合領(lǐng)導(dǎo)完成節(jié)日福利發(fā)放；開(kāi)展知識(shí)競(jìng)賽、季度評(píng)優(yōu)及年度評(píng)優(yōu)；年終舉辦抽獎(jiǎng)活動(dòng)等，體現(xiàn)“以人為本”的企業(yè)精神。搭建企業(yè)文化宣傳平臺(tái)，豐富員工精神生活。日常標(biāo)識(shí)標(biāo)牌的更新及維護(hù)、萬(wàn)正之窗和萬(wàn)正報(bào)的出版并裝訂、及時(shí)更新電視滾動(dòng)屏資料、公司網(wǎng)站的維護(hù)更新等，通過(guò)文化建設(shè)，使員工更加了解公司發(fā)展動(dòng)向，形成積極向上的價(jià)值觀、信念和行為準(zhǔn)則，增加認(rèn)同感和歸屬感，從而增強(qiáng)了公司凝聚力。

　　5、會(huì)務(wù)：通過(guò)學(xué)習(xí)會(huì)議接待常識(shí)，細(xì)化了會(huì)務(wù)組分工安排表及流程安排，使得任務(wù)再次落實(shí)到人，各負(fù)其責(zé)，相互銜接，保證各項(xiàng)會(huì)議井然有序、順利召開(kāi)。

　　6、疫情防控、其他協(xié)助環(huán)境及消防安全：年初到年中疫情防控中閉環(huán)車輛管理、進(jìn)口物品管理，監(jiān)督警衛(wèi)日常消殺，建立統(tǒng)一臺(tái)賬，編寫《閉環(huán)生產(chǎn)操作流程》。及時(shí)了解疫情政策變化，統(tǒng)計(jì)員工軌跡，配合政府排摸。更新員工疫苗加強(qiáng)針接種登記。配合日常檢查公司環(huán)境衛(wèi)生，垃圾分類。協(xié)助安環(huán)部反詐宣傳、消防演練等，保障公司正常有序生產(chǎn)。

　　二、工作不足及改進(jìn)措施

　　行政預(yù)算的精細(xì)度不夠，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到參謀助手作用發(fā)揮不夠。今后需更好的學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)分析，增強(qiáng)洞察問(wèn)題的能力，提高邏輯思考能力。

　　三、下一年度展望

　　過(guò)去的皆為序章，往日且可歌，來(lái)日更可期。2023年在大家的期待中即將到來(lái)，翻開(kāi)公司發(fā)展史上新的一頁(yè)，入駐嶄新的辦公大樓，面對(duì)公司未來(lái)美好光輝的發(fā)展前景，唯有不斷學(xué)習(xí)才能進(jìn)步，唯有不停思考才能向前，她將繼續(xù)提高行政部業(yè)務(wù)水平，切實(shí)履行工作職責(zé)，努力跟上公司發(fā)展的步伐！

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