二0二三年度“十佳員工”——行政部沈靜南事跡

 來源：萬正科技   更新時間：2024/2/19   閱讀次數：509

　　沈靜南同志，現任行政部課長，她于2021年4月入職。

　　在堅守職位中畫下年度句點，于無聲處凝聚蓬勃力量。回顧這一年，持之以恒、盡職盡責，為這一年刻下了自信和承諾的印記，詳細總結如下:

　　一、工作總結

　　一年來，結合工作實際，認真履行工作職責，加強與其他部門的協調與溝通，對領導交辦的工作及時處理，從不拖拉，為公司各項工作的開展創造了良好的條件。檔案管理、公章管理清晰明確、嚴格規范；會務管理正常有序；辦公耗材管控節約有度；費用報銷、月度預算準確及時；辦公環境優化，收到一致好評；企劃活動達成計劃；《萬正之窗》《萬正報》等宣傳媒介編輯出刊；保密臺賬月月更新。基礎管理工作基本實現規范化，相關工作達到優質、高效。通過獨自處理行政各項工作，鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。同時，通過日常工作與部門間的合作，感染和學習到了公司的團隊協作精神。

　　二、工作亮點

　　1、辦公環境優化

　　公司1月份喬遷新址，跟進設計、制作新廠標識。通過春節前后共計3個多月的打造，大大優化了辦公環境，塑造了企業形象。

　　2、印章合同檔案管理

　　今年，行政部修訂了內控關于印章管理、檔案管理等制度，更加規范了公章使用審批流程，對公司新檔案室進行了整理，公司重要文件資料歸檔，2023年檔案管理內審合格率87%，印章管理內審合格率達93%，一定程度上避免了風險。

　　3、辦公用品管理

　　進一步規范了公司的辦公用品管理。今年季度申領的辦公用品，對A4打印紙進一步管控，以及在倉庫協調配合下，合理周轉庫存辦公用品，厲行節約，成本得到有效控制。

　　4、活動策劃執行

　　今年，配合領導策劃并完成開年的抽獎活動和4次節日福利發放（元宵節、三八婦女節、夏日飲品、中秋節福利），舉辦了新一屆的乒乓球比賽。開展了2次季度評優表彰會和1次年度表彰會。共組織員工生日會12場，為300余名同事送去了生日祝福。進一步增進員工之間的感情，進一步促使廣大員工愛崗敬業，鼓勵員工努力拼搏，齊心協力一起成長。切實落地企業文化，加強文化精神傳播。

　　5、助力公司創建“健康企業（三星）”

　　通過認真仔細收集材料、廣度深度大力宣傳、詳細規范建立臺賬，最終通過現場評審，助力公司創評達成“健康企業（三星）”。

　　三、存在問題分析

　　工作上往往憑經驗辦事、處理問題，表現出工作上的大膽創新不夠。今后工作上要堅持創新，緊跟公司發展步伐。

　　四、未來工作計劃

　　1、繼續優化行政流程，提高工作效率和質量。優化會務接待系統、提高員工福利管理、豐富員工活動。

　　2、加強與其他部門的協作，協調解決問題，確保公司各項工作順利進行。

　　3、精細化行政費用的預算。

　　4、提高自身專業水平，通過參加培訓課程、學歷提升、學習新知識、向領導請教等方式，不斷提高自己的行政管理水平和服務水平。

　　最后，感謝領導的正確指導和支持，在過去一年里，為我們提供了良好的工作環境和發展機會。邁向2024年，她將以更加清晰的思路和更加堅定的決心投入到各項工作中，為整體推進公司的發展提供基礎性服務，為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。

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