“執行力”一詞是從外企引入的一個管理概念,國內常常稱之為“貫徹力”。
在制造企業中,因為人員眾多而造成管理難度加大,規范的管理模式順理成章的成為了個基層管理人員探索的方向,而企業管理中的執行力的強弱則是規范管理的一個重要指標。
所謂執行力,指的是貫徹戰略意圖,完成預定目標的操作能力。是把企業戰略、規劃轉化成為效益、成果的關鍵。執行力包含完成任務的意愿,完成任務的能力,完成任務的程度。執行力:對個人而言執行力就是辦事能力;對團隊而言執行力就是戰斗力;對企業而言執行力就是經營能力。而衡量執行力的標準,對個人而言是按時按質按量完成自己的工作任務;對企業而言就是在預定的時間內完成企業的戰略目標。
執行力差是企業的最大內耗,不僅會消耗企業的大量人才、財力,還會錯過機會,影響企業的戰略規劃和發展。要提高企業的執行力,首先要從管理上得以體現,用管理的方法來形成企業的整體風格和氛圍,最后使整個企業和人員都具備這種能力。要提高企業的執行力,不僅要提高企業從上到下的每一個人的執行力,而且要提高每一個單位、每一個部門的整體執行力,只有這樣,才會形成企業的系統執行力,從而形成企業的執行力,競爭力。
聯想集團總經理柳傳志從人力資源角度闡述了什么是執行力:執行力就是積極選拔合適的人到合適的崗位上,即選好人、用好人。戴爾的老板邁克爾.戴爾則認為:執行力就是每個員工在每個階段都做到一絲不茍。
說直接一點,執行力就是執行的能力。那么什么是執行?根據成功人士的經驗,執行力有三個基礎層面的解釋:第一個層面是按照命令和要求做事的過程,簡單講就是能夠聽話照做;第二個層面是按照預定的計劃實施的過程,簡單講就是做事遵循章法;第三個層面是將想法變成現實的過程,簡單講就是規劃實現。
很多管理者強調各種規劃,但常常沒有能獲得預期的結果,其本質并非規劃得不好,而是在于執行的保障體系不好,也就是問題在第一、第二個層面。遇到這種問題,真正反省的應當正是管理者本身。
那么,想要提升自身或者團隊內部的執行力,我們需要做些什么?
通常在執行一項新的任務時,第一步我們會詳細的制定出一系列的戰略計劃以及戰略目標,而一個合理的目標則需要具備以下幾點
目標必須是具體的(Specific);
目標必須是可以衡量的(Measurable);
目標必須是可以達到的(Attainable);
目標必須和其他目標具有相關性(Relevant);
目標必須具有明確的截止期限(Time-based)。
這就是所謂的“SMART原則”
其次,在實施階段我們則需要注意以下幾個問題:
1.溝通
溝通是前提,充分的溝通、交流能使我們獲得第一手信息,從而占據主動地位,通過溝通,能夠制定出明確的目標,群策群力集思廣益可以在執行中分清戰略的每一個細節,并為下一步的團隊的思想、行動統一打好基礎。
2.協調
協調是手段,協調內部資源。好的執行往往需要一個公司至少百分之八十的資源投入;而那些執行效率不高的公司資源投入甚至不到百分之二十。中間的百分之六十就是差距。調動一切可利用的資源,從上到下一個方向,方能達到事半功倍的效果!
3.反饋
反饋是保障,執行的好壞要經過反饋來得知。通過對執行效果階段性的分析,不斷完善、細化戰略方案,最終達到預期的目標。很多基層管理者往往容易忽視跟進、反饋的作用,導致在工作當中多走了許多彎路。
4.責任
責任是關鍵,當今的社會,一個人的責任意識遠遠要比他的技術能力重要。但是對于企業生存策略來說,則不能僅僅只是從單純的道德上來約束職員。必須從客觀上形成一種公正合理的制度,才能不會使執行成為一紙空談。
5.決心
決心是基石。
狐疑猶豫,終必有悔,顧小忘大,后必有害!專注,堅持這種人生信條同樣也適用于管理執行這個方面!
6.強制執行
執行才是硬道理。強制性的去干、去做。有統一價值觀,又明確了目標,加上系統的方案,現在只剩下沒有任何理由的執行了。我們永遠不缺偉大的思想家,但在現實中很缺乏腳踏實地的實施者。想要實現自己的目標,從自己開始行動吧。
執行力就是一種把想法變成行動,把行動變成結果,從而保質保量完成任務的能力。執行能力的強弱因人而異,同樣一件事情不同的人去做,往往會產生不同的結果。
好的舞臺、配上一流的演員,才能奏響華麗樂章。企業各個層級管理者卓越的領導藝術和技能,不僅可以大大提升企業在執行任務時的方向感和效率,更能將企業的執行能力帶入一個更高的境界。